加拿大监护人
加拿大中小学留学申请过程中,有一个非常重要的环节,就是给孩子寻找一位加拿大本地的监护人并且办理加拿大监护人声明文件的相关公证手续。这个监护必须是居住在加拿大、年满25岁的公民或永久居民。对于大多数省份的教育局来说,监护人公证文件是强制性,是不必可少的文件。即使是家长陪读,由家长亲自照顾孩子,这份公证文件也是必须办理。
我们来看下申请约克教育局下属中小学需要提交哪些文件:
- 申请费
- 填写完整的申请表
- 填写完整的学业补充表(适用于9-12年级申请)
- 近两年的中英文对照的成绩单
- 护照首页扫描件
- 信息共享同意书
- 推荐表格
- 中方和加方两份监护公证件
- 雅思或托福成绩单(仅适用于申请12年级的学生)
明确点说,约克教育局的政策是,只要你的孩子申请的是约克教育局的中小学,那么,监护人公证文件就是必不可少的,否则教育局不会签发offer。
另一方面,在向移民局递交学生签证申请时,一般也会被建议主动将监护人公证文件一并递交。尽管移民局官网并没有明确要求递交这份文件,但对于安省、BC省的学生签证申请,往往在签证审理到一半的时候,要求提交监护人公证文件补充材料。
加拿大监护人公证文件
加拿大监护人公证文件分为两份,一份是由加拿大的本地监护人填写并在加拿大律师、公证员或者监誓官(Commissioner)的面前签字办理,一般称为加方公证。另一份是中方公证,填写的是孩子父母双方和监护人的相关信息,需要家长双方到当地公证处在公证员的见证下签字。
根据加拿大政府的规定,“父母或法定监护人必须证明未成年子女在加拿大逗留期间将得到他们所需的照顾和支持。17 岁以下的未成年子女必须:
- 与他们的父母或法定监护人一起来,或
- 在加拿大有监护人
监护人必须是加拿大公民或永久居民,且监护人居住地通常要求就在未成年留学生的居住地及学校附近。监护人可提供必要的安排并处理紧急事务。
第一个要求的文件是由成年加拿大公民或永久居民填写的监护权声明 ,说明已安排监护人代替父母行事。 这份文件必须在加拿大公证。参考文件如下:

监护人表格第1页 填写后打印,由加方监护人在加拿大的律师、公证员或者监誓官(Commissioner)当面签字盖章办理。
第二份所需文件与第一份文件类似,但必须由孩子的父母或原籍国的法定监护人填写,说明已安排监护人代替父母照看孩子。这份文件一般在国内的公证处办理公证手续,也可以通过远程方式在线完整公证手续。


年龄要求已就读时间为准。若签证申请时是未成年人,但开学时成年,就不需要监护人公证。加拿大各省对未成年人的定义有所不同,具体可以参见下表:
| 未满 18 周岁 | 安大略省、阿尔伯塔省、曼尼托巴省、爱德华王子岛省、魁北克省、萨斯喀彻温省 |
| 未满 19 周岁 | 英属哥伦比亚省、新不伦瑞克省、纽芬兰省、新斯科舍省、西北领地、努纳武特地区、育空地区 |
理论上说,任何一位成年加拿大公民或永久居民都可以作为留学生的监护人。如留学生在加拿大有公民或永久居民亲属,且亲属所在城市与留学生就读学校在同一城市,亲属充当监护人是最好的选择。大多数亲属会对留学生提供在生活上和学业上的必要照顾。 一些私立高中的校长会担任留学生的监护人并收取一定的费用。有的学校要求,只有在留学生选择在学校安排的学生公寓或宿舍居住时,学校才会充任监护人。
监护费用视所提供的监护服务而定,价格并没有统一的标准。如果只是处理文件公证费用,通常只要100-200加币。但中小学监护人,通常费用为每月100加币,加上文件公证费用100加币,和各项税费、手续费,约1400加币/年。
大多数时候,监护人只是负责转发学校和教育局的一些邮件,并不会实际参与到学生的日常管理事务中,所起的作用也非常有限,属于名义上监护。而需要参与学生管理事务,往往需要额外付费。
加拿大监护人文件公证简化手续
为了简化公证手续流程,现在加拿大一些公证平台已经可以提供在线公证服务,并且这些在线公证被官方机构所认可。其中一个高效的解决方式就是Notary Pro的远程公证服务。可以通过 NotaryPro 的平台预约在线会议,与公证人进行视频通话,完成文件的电子签署和认证。
以前,如果你需要办理公证,无论是签署合同、办理声明,还是其他法律文件,你都得预约公证人,拿着一堆文件跑去他们的办公室,有时候还要排队等候。如果你住在大城市还好说,但如果你在偏远地区,可能得开车一两个小时到最近的公证处,整个过程极其耗时。NotaryPro Technologies Inc. 是加拿大第一家根据安大略省法律提供虚拟委托服务(也叫远程在线公证)和即时人工智能文件生成工具的公司,同时还拥有全国最大、评价最高的公证员和专员网络。
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监护人服务
我们可以为学生指定一位居住在大多伦多地区的加拿大公民或永久居民作为监护人,协助完成加拿大移民局要求的监护人声明书(IMM 5646)公证,下载监护声明表 (PDF文件),包括:
加方公证:监护人在加拿大律师、公证员或监誓官(Commissioner)面前签字。
中方公证:学生的父母在中国的公证处签署并公证相关文件。
监护人将作为学生在加拿大的紧急联系人,处理突发事件和紧急情况。协助准备和提交与学校和签证相关的必要文件。
- 我们仅向大多伦多地区的教育局下属中小学的国际学生提供监护人服务。
- 强烈建议至少有一位家长陪同孩子在加拿大学习。
- 未满18岁的学生在安大略省被视为未成年人,必须指定监护人。
服务费用
我们提供合理的价格方案,为客户提供高性价比的服务:
每年收费 1600 加元的监护人费用,包含监护人签字和加拿大律师或公证员的公证费用。
在学生获得学习许可,来到加拿大之后,作为监护人将陪同学生和家长前往教育局进行监护人身份核验与注册报到。
如需监护人处理额外事务,可能会产生额外费用,具体根据服务内容而定。
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